Jaké existují formáty a rozměry poštovních obálek?

Určitě se vám už někdy stalo, že jste měli všechny dokumenty připravené, ale nevěděli jste, do jaké obálky je zabalit. „Bude dostatečně velká a odolná, aby bezpečně doručila obsah?“ Při výběru správné obálky jde především o praktičnost, teprve potom byste se měli zaměřit na vzhled. Přečtěte si, jaké obálky existují a k čemu se používají.

Obálka je jen malý detail, řeknete si. Ale nevhodná volba může mít dopad na přepravu. Správný výběr může zlepšit průběh korespondence a zajistit hladké doručení dokumentů. A když zvolíte vhodné formáty obálek, ušetříte čas i peníze. Přeskočme tedy rovnou k těm nejčastěji používaným.

Standardní rozměry obálek typu C

• Obálky typu DL (110 x 220 mm): používají se pro 2x složené A4 dokumenty (smlouvy, dodatky, výroční zprávy).
• Obálky typu C7/6 (81 x 162 mm): jsou kompaktní a zároveň praktické. Sáhněte po nich, když potřebujete poslat menší formuláře (letáky, pozvánky). Jejich velikost vychází z formátu A5 (dokumenty se obvykle skládají na třetiny).
• Obálky typu C6 (114 x 162 mm): oblíbená střední cesta. Nejsou velké, ale jsou dostatečně prostorné pro dokumenty formátu A5 přeložené na polovinu. Poslouží vám pro zasílání běžných dopisů nebo korespondence se zákazníky.
• Obálky typu C6/5 (114 x 229 mm): svým podlouhlým tvarem odpovídají formátu A4 složenému na třetiny. Můžete je použít pro zasílání nabídek, prezentací nebo jiných rozsáhlejších materiálů.
• Obálky typu C5 (162 x 229 mm): klasika, která nikdy nezestárne a kterou má v zásobě mnoho firem, protože se do ní vejdou dokumenty formátu A4 přeložené na polovinu.
• Obálky typu C4 (229 x 324 mm): královna velkého formátu, díky čemuž jsou vhodné pro zasílání rozložených dokumentů formátu A4. Používejte ji pro důležité smlouvy nebo nabídky, které si zaslouží náležitý prostor a nesmí být znehodnoceny.

Obálky typu B

Kromě standardních obálek typu C se můžete setkat také s obálkami typu B. Mají větší rozměry a používají se pro zasílání objemnějších materiálů nebo více dokumentů. Tyto formáty se běžně používají v kancelářích, tiskárnách nebo kopírovacích centrech:

• B3 (353 x 500 mm) se používá pro formát B6.
• B4 (250 x 353 mm) lze použít pro rozložený stoh A4.
• B5 (176 x 250 mm) odpovídá formátu A5 (nesložené zprávy, nabídky, letáky, listy).
• B6 (125 x 176 mm) pojme stoh brožur, letáčků či složených průvodců formátu A6.

✉️ Pevný materiál těchto obálek pomáhá chránit obsah před nežádoucím pohybem a deformací během přepravy.

K čemu se bublinkové obálky používají?

Šperky, bižuterie, umělecká díla a sběratelské předměty potřebují zvláštní ochranu, protože při přepravě na ně číhá mnoho nebezpečí. Pokud tyto předměty přepravujete, nezapomeňte se zásobit bublinkovými obálkami.

Vzduchem plněné polštářky výborně tlumí nárazy a pohyb, čímž výrazně snižují pravděpodobnost, že zásilka dorazí k zákazníkovi poškozená.

Bublinkové obálky se také vyrábějí v několika velikostech a pro různé účely:

✉️ Praktický tip: Někdy je méně opravdu více. Když balíte zásilku, zvolte obálku jen o málo větší, než je potřeba pro daný předmět/dokument. Příliš velká obálka může působit neesteticky a zákazník může být nepříjemně překvapen, že plýtváte velkými obálkami na menší předmět. Můžete si tak dokonce nevědomky zvýšit náklady na přepravu. Proto byste výběr správných rozměrů neměli podceňovat. Vyberte si obálky z našeho e-shopu.